Comptabilité : mieux comprendre pour bien choisir

Comptabilité, le guide pratique

La comptabilité peut très rapidement devenir un casse-tête si elle est mal gérée. Gestion en interne, en ligne ou par expert comptable, diverses solutions existent mais il peut être difficile de choisir celle qui convient le mieux à son activité.

Ce site va vous aider, en toute indépendance et avec des mots simples, à mieux comprendre pour bien choisir...

La gestion de la comptabilité est une discipline critique pour l'entreprise et régie par de nombreuses règles. Ce guide vous aidera à mieux saisir les différents aspects de la compta pour arriver à une gestion efficace.

Gestion de la comptabilité générale

La comptabilité générale est un outil indispensable pour enregistrer tous les mouvements de flux et gérer une entreprise. La comptabilité répond à des obligations comptables (déclarations comptables, dépôt des comptes annuels, conservation des documents) et des normes comptables strictes qui ont pour objectif d'harmoniser la comptabilité de l'entreprise, parmi lesquelles les normes IFRS/IAS, qui sont des normes internationales.

Les différents documents de gestion de la comptabilité

Conformément au plan comptable général, les entreprises, les commerçants, les artisans et autres doivent établir des documents comptables obligatoires comme le journal comptable (pour l'enregistrement chronologique des opérations), le grand livre comptable qui regroupe les comptes numérotés liés au bilan, le livre d'inventaire.

L'entreprise doit aussi, en fin d'exercice, déposer les comptes annuels, qui comprennent :

Le bilan comptable

Le bilan comptable est une photographie, à un instant t, de l'actif et du passif de l'entreprise. Pour analyser et rendre « parlant » ce bilan, on a recours aux notions de :

fonds de roulement : il a pour objectif de contrôler l'équilibre du bilan à long terme, en indiquant les fonds dont dispose l'entreprise pour financer son activité ;
besoin en fonds de roulement : il informe sur le besoin en trésorerie de l'entreprise ;
plan de trésorerie, qui aide à connaître la santé financière à très court terme.

Le compte de résultat

Le compte de résultat retrace la vie d'une entreprise sur une année. Pour ce faire, il reprend :

les produits, parmi lesquels les produits d'exploitation ;
les charges, dont les charges d'exploitation ;
le résultat comptable.

Les soldes intermédiaires de gestion (SIG) vont ensuite consister à scinder le compte de résultat en différents niveaux afin d'analyser avec précision sa structure.

Documents complémentaires

L'annexe comptable, qui commente le bilan et le compte de résultat, a le même caractère obligatoire que ces derniers pour les entreprises ayant le statut de commerçant (à l'exception de certaines petites entreprises, et notamment celles placées sous le régime fiscal de la micro-entreprise). Quant à la liasse fiscale, c'est un document annuel destiné à l'administration fiscale qui reprend le bilan, le compte de résultat et des documents annexes.

Les différentes écritures comptables

Les écritures comptables correspondent à l'enregistrement d'une opération comptable en débitant et en créditant un ou plusieurs comptes. Débit et crédit doivent être égaux lors de l'écriture comptable. Les écritures comptables ont des règles spécifiques dans le cadre de la comptabilité TVA, la comptabilité des stocks, l'amortissement comptable, les provisions sur charges, les immobilisations, la comptabilité de paie.

On associe souvent comptabilité et paie : ces activités sont certes connexes, mais bien distinctes. Dans la pratique, elles peuvent être réalisées par des personnes ou prestataires différents. La gestion de la paie concerne la création des bulletins de paie, tandis que la gestion comptable comprend la réalisation du compte de résultat et du bilan. Les spécialistes de la paie ne sont pas nécessairement experts comptables, et inversement.

Autour de la comptabilité

Les comptabilités budgétaire, financière, analytique sont des dispositifs utiles à la maîtrise d'une bonne organisation au sein de l'entreprise. La comptabilité budgétaire est un budget qui reprend les recettes et les dépenses prévisionnelles chiffrées d'un exercice comptable. La comptabilité analytique n'est pas obligatoire, elle est interne à l'entreprise. Elle est souvent utilisée comme un outil de pilotage par les grands groupes. Quant au contrôle de gestion : c'est un outil de pilotage et d'aide à la décision. Il réalise principalement le schéma directeur des budgets.

Les différentes solutions de gestion de la comptabilité

Plusieurs options de gestion de la comptabilité sont possibles : le faire en interne en achetant un logiciel de comptabilité, externaliser la gestion à un expert-comptable et une solution intermédiaire, une gestion comptable en ligne.

La gestion de comptabilité en interne avec un logiciel

Vous pouvez bien évidemment opter pour la gestion comptable en interne, vous devrez dans ce cas acheter un logiciel de comptabilité et avoir une, voire deux personnes formées à la gestion de comptabilité mais aussi et surtout au logiciel comptable que vous aurez choisi. Vous entrez vos données en interne, puis traitez les différents critères inhérents à la gestion de comptabilité. Une fois terminé, vous vous occupez d'envoyer vos dossiers aux administrations fiscales concernées. Vous pouvez faire appel un expert-comptable afin qu'il supervise tous vos dossiers pour éviter toute erreur inutile et condamnable.

Bon à savoir : à compter du 1er janvier 2018, les professionnels assujettis à la TVA doivent enregistrer les paiements de leurs clients à l'aide d'un logiciel de gestion ou d'un système de caisse sécurisé et certifié (article 88 de la loi de finances pour 2016).

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L'expert-comptable

Il s'agit sans aucun doute de la solution la plus simple : vous ne vous occupez de rien, vous n'avez qu'à communiquer vos données comptables lorsque l'expert-comptable vous le demandera. Il enverra lui-même les dossiers à l'administration fiscale. Cette solution n'est pas nécessairement plus chère. Le vrai plus de cette option est que votre comptabilité est entre les mains d'un expert : les risques d'erreur sont minimisés et s'il y en a, vous pourrez vous retourner contre le spécialiste.

Prix expert-comptable

Solution intermédiaire : la gestion comptable en ligne en ASP

Grâce à l'« Application Service Provider », vous n'achetez aucun logiciel de comptabilité, vous faites votre saisie comptable en ligne. Vous payez un abonnement à un comptable en ligne, qui vous crée un compte accessible par Internet, et vous devez juste verser un coût par heures de supervision d'un expert-comptable. Cette solution est très populaire car elle apparaît simple et peu chère : entre 200 et 800 € (abonnement) + x € pour l'ouverture du compte + entre 7 et 9 €/h de supervision.

À noter : il convient cependant de prendre en compte les coûts complémentaires : paramétrage, conseil, etc.

Le centre de gestion agréé (CGA)

Le centre de gestion agréé a une mission d'assistance, de prévention et de surveillance sur la gestion de l'entreprise. Il s'adresse plus particulièrement aux petites entreprises : industrielle, commerciale, artisanale et agricole, exerçant en entreprise individuelle ou en société quel que soit leur régime d'imposition.

Prix de la gestion de la comptabilité

Le tarif d'un comptable dépendra en grande partie de la solution choisie (externe ou interne) et de la taille de l'entreprise.

Trouver un prestataire de gestion comptable

Suivez nos conseils pour trouver une professionnel de gestion de la comptabilité au meilleur prix :

Les métiers liés à la comptabilité

Le comptable, le commissaire aux comptes et le contrôleur de gestion doivent avoir suivi un cursus spécifique et avoir obtenu certains diplômes pour pouvoir exercer leur profession.

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