Service comptable

À jour en Octobre 2017

Écrit par les experts Ooreka
Service comptable

Le service comptable d'une entreprise est un service indispensable, mais pour lequel les entreprises ont la possibilité de s'organiser de différentes façons :


Le tableau ci-dessous vous permettra de comparer les principales options de service comptable.

Importance du service comptable

Toutes les entreprises petites, moyennes ou grandes doivent tenir une comptabilité générale répondant à des obligations comptables. La comptabilité, c'est aussi :

  • un bon classement des documents comptables ;
  • une comptabilité gérée quotidiennement ;
  • un contrôle permanent des soldes de comptabilité au moyen de la balance comptable ;
  • l'établissement d'un bilan comptable, d'un compte de résultat et d'une annexe comptable.

Avantages d'un service comptable en interne (logiciel)

  • La gestion comptable est réalisée en interne par un salarié.
  • Si vos logiciels de paie et de comptabilité sont compatibles, cela permettra d'intégrer les écritures sociales sans avoir à les saisir manuellement.

Avantages de l'expert-comptable (service comptable externalisé)

  • Toute votre comptabilité est réalisée par un expert-comptable. Les erreurs diminuent.
  • Gain de temps : le recours à l'expert-comptable vous permettra de vous recentrer sur votre activité.

Avantages d'un service comptable en ligne (en ASP, via Internet)

  • Aucun investissement initial nécessaire. et une saisie simplifiée (gain de temps) sont les principaux avantages de cette solution de gestion comptable.

Comparatif des services comptables

Services comptables : comparatif
Avec Logiciel Expert comptable Comptable en ligne Centre de gestion agréé (CGA)
Principe Vous gérez la comptabilité à l'aide d'un logiciel comptable que vous achetez. L'expert-comptable se chargera de la saisie des pièces comptables en dehors de votre entreprise. Vous ne faites rien : vous passez par un expert-comptable qui s'occupe de tout. A un rôle :
  • d'assistance en matière de gestion et de fiscalité auprès des TPE ;
  • préventif en cas de difficultés ;
  • de contrôle des documents.
Besoin d'une personne en charge de la comptabilité ? Oui. Indispensable. Un salarié, voire deux seront nécessaire pour une bonne gestion comptable. Non. Vous n'avez pas besoin d'une personne en interne. C'est conseillé. Vous avez cependant la possibilité d'opter pour un accompagnement auprès du prestataire (facturé). Oui, indispensable, car le CGA n'établit pas les comptes et ne tient pas la comptabilité de l'entreprise.
Avantages
  • Autonomie totale.
  • Possibilité d'un accompagnement spécialisé.
  • Vous n'avez rien à faire.
  • Aucun risque d'erreur : sécurité garantie.
  • Aucun investissement initial n'est nécessaire.
  • Saisie simplifiée et donc plus rapide.
  • Avantages fiscaux selon le régime de l'adhérent.
  • Possibilité de déduire le salaire du conjoint.
  • Réduction d'impôt pour frais de comptabilité et d'adhésion.
Inconvénients Besoin d'un salarié en interne, voire deux en cas d'absence ou maladie. Le coût peut devenir très rapidement élevé si vous demandé un grand nombre d'opérations (bilans intermédiaires, etc.) Besoin tout de même d'une personne en interne (pas forcément un expert en comptabilité, même si cela est conseillé). Besoin :
  • d'une personne en interne pour faire la comptabilité, car le CGA a seulement une mission d'assistance ;
  • d'un expert-comptable.
Sauvegarde / stockage Organisés par votre entreprise Organisés par l'expert-comptable et votre entreprise Organisés par votre entreprise et le comptable en ligne Organisés par l'entreprise
Prix Coût du logiciel + formation + mises à jour + coût interne de saisie*. Taux horaire généralement constaté : de 50 à 250 € Abonnement mensuel = entre 7 et 9 €/h en supervision (environ 0.15 € la ligne saisie) + paramétrage + assistance juridique + coût déclarations obligatoires + coût interne de saisie. Adhésion entre 150 et 300 € par an auquel on rajoute le coût de l'expert-comptable.

*Le coût des honoraires liés à la supervision des comptes par un expert-comptable sera ajouté s'il y a lieu.

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