Devis logiciel comptable

À jour en Avril 2017

Écrit par les experts Ooreka
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Les prix d'un logiciel de compta varient significativement : de moins de 1 000 € HT à plus de 10 000 € HT (voir bien plus).

Il est indispensable de bien comprendre et dimensionner vos besoins avant d'acheter votre logiciel. Nous vous suggérons de passer par un spécialiste qui vous conseillera sur la solution adaptée et vous proposera un devis de logiciel comptable.

Que doit contenir le devis logiciel de comptabilité ?

Tout d'abord, le devis doit être rédigé par le prestataire de prestation comptable. Pour ce faire, le devis doit obligatoirement mentionner différentes informations, à savoir :

  • le nom et/ou la dénomination sociale du prestataire ainsi que ses coordonnées, son immatriculation au registre du commerce ou de l'artisanat ;
  • le nom du client et le lieu d'exécution des travaux ;
  • le détail et la nature des prestations à effectuer et les fournitures éventuelles. Dans le cas d'un logiciel comptable, il peut fournir le coût détaillé en quantité et en prix des éléments suivants :
    • l'investissement initial : achat du logiciel ;
    • coût des mises à jour et abonnement ;
    • coût des formations et paramétrage ;
    • coût d'un accompagnement spécialisé ;
    • coût total : logiciel + formation + mises à jour, etc. ;
  • la durée de validité du devis ;
  • une estimation de la durée de la prestation ;
  • les frais de déplacement s'il y a lieu ;
  • la somme globale HT, les charges, et le montant global TTC ; il est nécessaire que soient mentionnés les différents taux de TVA.

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Devis de logiciel compta : conditions

Généralement, le devis est gratuit et sans engagement. Cependant, le devis peut être payant s'il engendre des frais de déplacement voire une étude approfondie de la part du prestataire.

Un devis devient un contrat quand celui-ci est signé et daté par le client. Dans ce cas, il est édité en deux exemplaires : un pour le client, l'autre pour le prestataire.

Résilier un devis signé

Comment obtenir un devis logiciel comptable ?

Vous pouvez obtenir un devis pour un logiciel comptable de plusieurs manières :

  • en contactant directement des entreprises ou prestataires spécialisés ;
  • en utilisant des outils de demande de devis en ligne.

Chaque solution offre ses avantages et inconvénients.

 

Avantages

Inconvénients

Prise de contact direct

  • Vous pouvez clairement expliquer vos besoins aux prestataires.
  • Vous pouvez vous renseigner sur chaque prestataire avant d'effectuer une demande de devis.
  • Demande du temps : recherche des prestataires, prise de contact, entretien, etc.
  • Vous n'allez pas forcément contacter les entreprises qui répondent à vos besoins.

Demande de devis en ligne

  • Obtention de plusieurs devis gratuitement en quelques clics seulement.
  • Un seul formulaire à remplir pour obtenir plusieurs devis.
  • Les devis envoyés sont sélectionnés en fonction de vos besoins.
  • Vous n'avez plus qu'à contacter les prestataires proposant les meilleures offres.
  • La demande de devis doit être suffisamment claire pour que les devis proposés répondent à vos besoins.

 

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