Logiciel de comptabilité

À jour en Octobre 2017

Écrit par les experts Ooreka

Si vous choisissez de réaliser votre gestion comptable en interne, vous devrez acheter un logiciel de comptabilité. L'alternative est d'externaliser votre compta à un expert-comptable, ou bien d'opter pour la solution intermédiaire : la comptabilité en ligne en asp.

Tout d'abord, un logiciel de comptabilité donne la possibilité de gagner du temps sachant que son utilisation diminue le risque d'erreurs. De plus, l'information comptable est disponible et accessible beaucoup plus rapidement pour l'utilisateur.

Logiciel de comptabilité : critères de sélection

intermédiaires financiers

Le logiciel de comptabilité doit être adapté aux besoins et aux attentes de l'entreprise.

Lors du choix du logiciel, il faut également penser à plusieurs choses, comme :

  • S'assurer qu'il est facile d'usage et ergonomique.
  • Contrôler l'homologation du logiciel : correspond-il à la normalisation exigée par l'administration fiscale ? Cette vérification est importante. Sachez par ailleurs que les normes exigées peuvent varier selon l'activité de votre entreprise.

Bon à savoir : à compter du 1er janvier 2018, les professionnels assujettis à la TVA doivent enregistrer les paiements de leurs clients à l'aide d'un logiciel de gestion ou d'un système de caisse sécurisé et certifié (article 88 de la loi de finances pour 2016).

  • Vérifier la compatibilité entre le logiciel de l'entreprise et celui de l'expert-comptable. Il faut aussi que le logiciel soit compatible avec les autres logiciels de l'entreprise (logiciel de gestion ou de paie). C'est beaucoup plus pratique pour travailler sans perdre de temps.
  • Évolution du logiciel : il est judicieux de pouvoir faire évoluer le logiciel en prévoyant des mises à niveau permettant d'avoir un outil performant et puissant sans être obligé de réinvestir dans un autre logiciel ultérieurement. La maintenance est aussi un critère important à ne pas négliger.

Logiciel de comptabilité : fonctionnalités-clés

Vous achetez un logiciel que vous installez sur un ou plusieurs ordinateurs. Il y a plusieurs catégories de logiciels comptables. Dans le cas de la gestion comptable en interne, il en faut un qui fasse les deux grosses caractéristiques des logiciels « experts » :

Avec ce type logiciel de comptabilité, il vous sera nécessaire d'acheter des mises à jour et quelques jours de formation et d'assistance pour votre équipe.

Un logiciel de comptabilité vous permettra d'établir une gestion comptable complète. Voici certaines fonctions principales :

Fonctionnalité Explications
Comptabilité générale
  • Saisie simplifiée : calcul de la TVA et des dates d'échéance, création de compte en saisie, libellés et contreparties automatiques, etc.
  • Des modèles d'écritures paramétrables et des dossiers prêts à l'emploi : comptes, sections, journaux, etc.
  • En option la plupart du temps : l'archivage fiscal des données.
Suivi des tiers
  • Gestion des relance clients et des tiers : multi-RIB, multi-collectifs, multi-échéances, multi-modes de règlements, etc.
Édition
  • Grands Livres des comptes, journaux, échéancier, états de rapprochement, balance âgée, les règlements fournisseurs, etc.
  • Bilan comptable, compte de résultat, soldes intermédiaires, etc.
  • Tableau de bord, vos divers bordereaux, compte général, états analytiques, etc.
Plans comptables
  • Longueur des comptes fixe ou variable
  • Comptes collectifs, etc.
Gestion des immobilisations
  • Calculs et révisions des plans d'amortissement (valeur, durée, etc.)
  • Gestion des composants, etc.
Gestion des règlements
  • Gestion des virements salaires et fournisseurs, des prélèvements clients, etc.
  • Analyse des soldes, etc.
Communication bancaire
  • Réception des relevés bancaires.
  • Envois des ordres de paiement vers votre banques, etc.
Outils bureautiques
  • Récupération de vos données sur votre ancien logiciel.
  • Possibilité d'exporter vos données aux différents formats (Excel, HTML, txt).

À noter : certains prestataires vous proposeront un accompagnement spécialisé (service payant très souvent) en ligne, par téléphone ou sur place.

Prix d'un logiciel de comptabilité

Vous devrez ajouter au prix initial du logiciel :

  • le prix des mises à jour (pas très fréquentes mais indispensables) ;
  • le prix de la formation ;
  • le salaire de votre salarié qui gérera la comptabilité.

Attention : la formation est une formation au logiciel, pas à la gestion comptable.

Les prix d'un logiciel de compta varient significativement : de moins de 1 000 € HT à plus de 10 000 € HT (voire bien plus). Il est donc indispensable de bien comprendre et dimensionner vos besoins avant d'acheter votre logiciel.

Nous vous suggérons de passer par un spécialiste qui vous conseillera sur la solution la plus adaptée.

Prix d'un logiciel comptabilité
Prix logiciel comptabilité
Coût total Entre 500 et 1 500 € : logiciel + formation + mises à jour*
Investissement initial Achat logiciel : 250 à 1 000 € HT
Mise à jours / Abonnement 100 à 300 € par an : environ 25 à 40 % du prix initial du logiciel. Les premières mises à jour sont très souvent gratuites.
Formation / paramétrage Entre 250 et 1 000 € selon le nombre de salariés à former
Assistance juridique et sociale Certains prestataires vous proposeront un accompagnement spécialisé.
Coût par bulletin, déclarations ou coût horaire Aucun
Coût interne Salaire d'un salarié minimum, voir deux.

* Les mises à jour sont bien moins nombreuses que dans le domaine de la gestion de paie par exemple.

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