SIRH : Gestion des ressources Humaines

À jour en Juin 2017

Écrit par les experts Ooreka

Le SIRH (pour système d'information des ressources humaines) vous permettra de regrouper toutes les ressources humaines en un seul système pour plus de facilité de gestion.

Présentation du SIRH de gestion des ressources humaines

Fonctionnalités de la gestion des ressources humaines

SIRH : Gestion des ressources Humaines

Voici les principaux domaines liés à la gestion des ressources humaines :

  • La gestion de la paie.
  • La gestion administrative du personnel.
  • La gestion des rémunérations.
  • La gestion des temps et de l'activité.
  • La gestion des compétences et de la formation.
  • Le recrutement.

Comme pour la gestion de comptabilité, il existe 2 principaux types de gestion des ressources humaines : interne (avec logiciel) externe (par un prestataire).

Choisir un logiciel SIRH

De nos jours, de nombreux logiciels SIRH, du plus simple au plus puissant, donnent la possibilité de gagner du temps et de l'efficacité dans la mise en place de la stratégie en ressources humaines. Toutefois, il est judicieux de dénicher le bon logiciel, adapté aux besoins et aux attentes de l'entreprise, que cette dernière soit une PME ou un grand groupe.

Pour ce faire, il est indispensable :

  • d'identifier et de définir les besoins des interlocuteurs SIRH ;
  • d'impliquer les différents acteurs : SIRH mais aussi la comptabilité, la finance, l'informatique ;
  • de définir la technologie à mettre en place : globale ou une solution adaptable et personnalisable ;
  • de déterminer le coût global : l'achat doit être transformé en investissement et non en dépense ;
  • l'évolution du SIRH : optez pour un SIRH évolutif qui saura s'adapter aux attentes à venir, cela permet de réduire les coûts.

SIRH : le Saas ou le cloud appliqué aux RH

Il y a encore quelques années, le SIRH était basé principalement sur un soutil de type ERP (progiciel de gestion intégrée). La personne qui s'occupait des ressources humaines disposait d'une application informatique en monoposte ou implantée sur les serveurs de la société.

Aujourd'hui, de plus en plus de professionnels des ressources humaines font appel au SaaS (software as a service) :

  • Il s'agit d'un un ensemble de services proposés par un fournisseur en ligne, et payés à l'usage. Les outils ne se situent plus dans les serveurs de la société, mais « dans les nuages » : c'est le principe du cloud computing.
  • Ces services sont donc accessibles via une simple connexion internet : aucune installation informatique n'est nécessaire.

Les solutions informatiques dotées du mode SaaS permettent :

  • Une application mise à jour régulièrement pour gagner du temps et de la fiabilité : elle est primordiale au niveau de la paie sachant que les évolutions liées au droit du travail sont constantes.
  • Un accès internet accessible n'importe où : une connexion internet suffit pour accéder à l'application. Il n'est plus nécessaire d'être sur un ordinateur spécifique ou d'être connecté au réseau de l'entreprise, ce qui permet à n'importe quel salarié situé sur n'importe quel site d'échanger des informations.
  • Des données sauvegardées à l'extérieur de l'entreprise : sauvegarde quotidienne en externe qui est efficace et fiable en matière de sécurité des données. Très utile pour la conservation des documents comptables ou de paie.

Dans tous les cas, et selon l'option choisie, il est essentiel de trouver le prestataire compétent qui saura répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.


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