Formulaire :Check-list pour le recrutement d’un comptable

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MAJ en
avril 2019

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Sommaire

À quoi sert ce modèle ?

Un(e) comptable polyvalent(e) sera le plus souvent chargé(e) de :

  • gérer la comptabilité des clients et des fournisseurs,
  • enregistrer toutes les écritures correspondant aux produits et aux charges d'exploitation de l'entreprise,
  • faire des pointages et des états de rapprochement,
  • corriger les erreurs d'imputation éventuelles,
  • préparer les comptes annuels de l'entreprise en vue de leur présentation aux actionnaires et des déclarations fiscales.

Notice : Check-list pour le recrutement d’un comptable

Pour toute embauche de comptable, la check-list inclut la vérification du fait que le candidat répond à toutes les exigences suivantes :

  • avoir toutes les qualifications nécessaires pour remplir les tâches qui lui seront confiées,
  • avoir de grandes qualités de rigueur et d'organisation,
  • être capable d'initiative et d'autonomie,
  • maîtriser parfaitement de l'emploi du matériel informatique et des logiciels de comptabilité,
  • bien connaître l'anglais (surtout si votre entreprise a beaucoup d'interlocuteurs étrangers),
  • être foncièrement honnête (en effet, vous devez pouvoir lui confier des maniements de fonds sans avoir à craindre d'éventuels détournements).

Formulaire

Check-list pour le recrutement d'un comptable

L'examen de la lettre de candidature et du CV du candidat

  • L'orthographe et la rédaction de ces deux documents sont satisfaisantes : oui / non

  • Les diplômes et/ou l'expérience que le candidat possède répondent à vos exigences : oui / non

  • La lettre et le CV sont agréables à lire : oui / non

  • Son expérience a une durée suffisante : oui / non

  • Les fonctions qu'il a exercées chez ses précédents employeurs l'ont bien préparé à celles qu'il devra exercer chez vous : oui / non

  • Il justifie une parfaite maîtrise de l'anglais : oui / non

L'entretien de recrutement

  • Le candidat arrive à l'heure : oui / non

  • Sa présentation est bonne : oui / non

  • Il répond de manière sincère et précise à vos questions : oui / non

  • Ses réponses révèlent un esprit rigoureux et exact : oui / non

  • Ses réponses révèlent une parfaite maîtrise de l'emploi du matériel informatique et des logiciels de comptabilité : oui / non

  • Vous lui demandez de faire quelques travaux de comptabilité sur un ordinateur et il les fait avec aisance : oui / non

  • Vous le questionnez en anglais et il démontre une bonne capacité à s'exprimer dans cette langue : oui / non

  • Lorsque vous le questionnez au sujet des fonctions qu'il a exercées dans le passé, il peut répondre s'il a été capable de :

    • travailler longtemps sur un dossier complexe avec un niveau élevé de concentration et de vigilance : oui / non

    • tenir les délais légaux : oui / non

    • trouver des astuces qui lui ont permis d'améliorer la qualité ou la productivité de son travail : oui / non

    • faire preuve d'autonomie : oui / non

    • travailler en télétravail si une grève des transports collectifs l'oblige à rester chez lui : oui / non

  • Enfin, si vous lui demandez ce que signifie pour lui l'expression « contribuer à la prospérité et à la croissance de l'entreprise », la réponse qu'il donne révèle un bon niveau de motivation : oui / non

L'adéquation du candidat aux personnes et à la structure

  • Votre ressenti personnel :

    • Vous avez apprécié sa personnalité : oui / neutre / non

    • Vous pensez que vous arriverez bien à travailler avec lui : oui / neutre / non

  • Votre ressenti par rapport à la structure :

    • Vous pensez qu'il s'intégrera bien dans l'équipe : oui / neutre / non

    • Vous pensez qu'il sera en phase avec la culture de la structure : oui / neutre / non

La prise de références auprès des anciens employeurs

Il est absolument indispensable de contacter les anciens employeurs de chaque candidat et de poser à chacun d'eux toutes les questions indiquées ci-dessous.

En effet, un candidat sur deux ment en rédigeant son CV et il faut déjouer tout mensonge pour éviter les mauvaises surprises.

Le contrôle du CV et des déclarations faites par le candidat lors des entretiens de recrutement

  • L'employeur questionné confirme la date à laquelle il a embauché le candidat et la date à laquelle celui-ci l'a quitté : oui / non

  • Il déclare que le candidat a travaillé chez lui : en CDD / CDI / intérim / stage

  • Il confirme les déclarations faites par le candidat au sujet de la nature du poste qu'il a occupé chez lui : oui / non

  • Il confirme les déclarations faites par le candidat au sujet des tâches et des responsabilités qui lui ont été confiées : oui / non

  • Il confirme les déclarations faites par le candidat au sujet des performances qu'il prétend avoir réalisées dans son travail : oui / non

L'interrogatoire des employeurs au sujet de leur jugement porté sur le travail du candidat et sur ses qualités

  • L'employeur questionné a estimé que le travail fourni par le candidat a été :
    très bon / bon / assez bon / moyen / mauvais

  • Il a pensé que ses compétences en comptabilité ont été :
    très bonnes / bonnes / assez bonnes / moyennes / mauvaises

  • Il a pensé que la maîtrise par le candidat de l'emploi de l'informatique et des logiciels de comptabilité est : très bonne / bonne / assez bonne / moyenne / mauvaise

  • Il affirme que le candidat a une honnêteté et une loyauté irréprochables : oui / non

  • Il affirme que le candidat a manié des fonds dans le cadre des fonctions qui lui ont été confiées et que les contrôles internes n'ont jamais révélé une quelconque anomalie : oui / non

  • Il déclare que le sens de l'organisation du candidat est :
    très bon / bon / assez bon / moyen / mauvais

  • Il a pensé que ses qualités de contact, de discrétion, de rigueur et d'exactitude ont été :
    très bonnes / bonnes / assez bonnes / moyennes / mauvaises

  • Il a pensé que ses qualités relationnelles, d'adaptation, d'initiative et d'autonomie ainsi que sa capacité à travailler en équipe sont : très bonnes / bonnes / assez bonnes / moyennes / mauvaises

  • Il pense que le candidat s'implique suffisamment pour contribuer à la bonne marche de la société pour laquelle il travaille : oui / non

  • Il déclare que le candidat a démissionné / a été licencié pour le motif suivant : ____________

  • Il serait disposé à le réembaucher : oui / non

Check-list pour le recrutement d'un comptable en PDF